Мотивационное письмо: общие правила, содержание и типичные ошибки

Мотивационное письмо - это эссе, в котором кандидат на обучение рассказывает о том, почему он хочет учиться в конкретном университете по конкретной специальности. Задача – убедить приёмную комиссию выбрать именно вас среди других кандидатов. В требованиях к поступающим оно называется motivation letter, personal statement или statement of purpose. Мотивационное письмо обычно требуется для поступления на некоторые постдипломные программы (магистратура, докторантура), входит в пакет документов для получения гранта или стипендии. Пишется письмо на том языке, на котором будет проходить обучение. Российские студенты обычно выбирают англоязычные программы и, соответственно, пишут мотивационные письма на английском.

Как писать мотивационное письмо: 5 советов

Письмо должно быть индивидуальным для каждой отдельной ситуации

Невозможно написать одно мотивационное письмо для нескольких учебных заведений. Акценты в нём должны меняться в зависимости от того, для поступления в какой университет и на какую программу вы его пишете.

Выясните требования к мотивационному письму конкретного университета

Стандартной формы мотивационного письма нет. Максимальный объём ограничивается 500 -1000 слов. Общепринятая структура: введение, основная часть, заключение. Но требования конкретного вуза к мотивационному письму нужно уточнять в приёмной комиссии или у консультанта по зарубежному образованию в России.

Будьте нестандартным

Не надо использовать шаблонные фразы. Можно пользоваться образцами мотивационных писем, но только для того, чтобы понять логику составления текста. Мотивационное письмо в вуз должно отражать ваш образовательный и профессиональный опыт, ваши убеждения и достижения.

Не забывайте о логичности подачи информации

Несмотря на то, что вам нужно уместить много информации в сравнительно небольшой текст, не забывайте о том, что он не должен представлять собой список фактов о вас. Это должно быть последовательное изложение.

Попросите кого-нибудь прочитать ваше мотивационное письмо

Как минимум – кому-то, кто владеет иностранным языком, чтобы он проверил, нет ли ошибок в тексте. Как бы хорошо вы ни владели языком, вы можете их пропустить, потому что автор свой текст обычно читает по памяти и ошибок-опечаток просто не видит. В идеале мотивационное письмо лучше показать профессиональному консультанту. Он подскажет, что изменить в структуре текста, где добавить конкретики, изменить описание и т.д. И, кроме того, специалист, который видел сотни мотивационных писем, легко находит в тексте стандартные, шаблонные и потому бессмысленные фразы.

Что включить в мотивационное письмо

Советы Службы карьеры Newcastle University

Этот список – не структура письма, а перечень вопросов, которые помогут вам определиться, о чём писать.

Почему вы выбрали этот курс?

• Почему вас интересует эта область?
• Что повлияло на ваш выбор?
• Есть ли конкретные люди, которые повлияли на ваш выбор?
• Что вы сделали для того, чтобы узнать больше об этом курсе?

Как ваше образование соотносится с выбранной областью?

• Есть ли у вас знания по предмету, полученные во время предыдущего обучения, подготовки научной работы или проекта?
• Какой была ваша успеваемость в этой области?
• Получали ли вы какие-либо стипендии?
• Есть ли у вас навыки, которые понадобятся в обучении по выбранной программе?

Какой неакадемический опыт, соответствующий выбранной специальности, у вас есть?

• Был ли у вас профессиональный опыт или опыт волонтёрства в этой области?
• Есть ли у вас личный интерес к этому предмету, и как он возник?
• Есть ли у вас увлечения, посещаете ли вы внеклассные занятия, которые связаны с выбранной специальностью? (например, работа в студенческой газете для поступающих на журналистику)

Какие личные качества вы хотели бы отметить?

Список качеств, которые нужно упомянуть, зависит от выбранной области. Важно не просто перечислять качества, а приводить доказательства. Подтверждайте их фактами: участие в исследовательских проектах, публикации в научной литературе, победы в профессиональных конкурсах, стартапы, волонтёрская деятельность.

Есть и универсальные качества, которые ценятся в студентах постдипломных программ. В их числе:

• Умение работать самостоятельно
• Навыки коммуникации – устной и письменной
• Пунктуальность
• Умение распоряжаться своим временем
• Решительность и настойчивость

Почему вы выбрали именно этот вуз?

• Есть ли конкретные преподаватели, с которыми вы хотели бы работать?
• Специализируются ли они в тех областях, которые вас интересуют?
• Чем вас привлекает структура курса?
• Что, по вашему, отличает этот вуз от других? (выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т.д.)

Важно: не повторяйте здесь то, что вы прочитали на сайте вуза

Какие у вас карьерные цели?

Не обязательно иметь пошаговый план. Но важно показать, что у вас есть представление о будущей карьере, и вы понимаете, как обучение на курсе продвинет вас в достижении этих целей.

Основные проблемы мотивационных писем

Служба карьеры британского Cornell University опубликовала список типичных проблем слабых мотивационных писем:

• Мелодраматические или самодовольные утверждения
• Размытые, абстрактные фразы
• Достижения, перечисленные списком
• Использование жаргонизмов
• Орфографические и грамматические ошибки
• Сложные длинные предложения